Для авторов

В программе конференции предусмотрены пленарные, секционные и стендовые доклады. Если вы заинтересованы в выступлении на конференции HOLOEXPO Science & Practice, просьба в срок до 1 июня 2023 г. подать доклад на сайте через Личный кабинет докладчика.

Регламент выступлений

Рабочий язык конференции — русский.

Пленарное заседание — 25 мин. на доклад. Обсуждения и вопросы в пленарной сессии предусмотрены в конце заседаний — 10-15 мин.

Устные выступления в секциях — 15 мин. на доклад, включая вопросы.

Авторам стендовых докладов необходимо присутствовать рядом со своими постерами во время Секции стендовых докладов 13 сентября с 18.00 до 19.30.

Оформление устных докладов

Презентация доклада может быть оформлена в форматах .pptx, .ppt или .pdf.

Формат для слайдов: 16:9.

Для того, чтоб обеспечить качественную трансляцию, просим до 5 сентября прислать нам на почту info@holoexpo.ru файл с презентацией или ссылку для скачивания презентации в облаке.

Оформление стендовых докладов

Постер представляется в печатном виде в вертикальном формате А1.

На конференции обратитесь к представителям Оргкомитета на стойке регистрации. Они подскажут, как разместить ваш постер.

Если вы хотите использовать в своем докладе логотип конференции, то рекомендуем один из вариантов по ссылке.

Тезисы докладов

Для авторов с устным или стендовым докладом необходимо в срок до 20 июля 2023 г. загрузить русскоязычные тезисы доклада.

Рекомендуемый объем тезисов доклада от 1500 до 5000 знаков, не более 3 иллюстраций. Подробные требования к содержанию и оформлению тезисов изложены в шаблоне тезисов HOLOEXPO Science & Practice.

Скачать шаблон .dotx для тезисов HOLOEXPO Science & Practice

Экспертное заключение (для граждан России)

Если в Личном кабинете закрыта загрузка заключений, пожалуйста, присылайте их нам на почту info@holoexpo.ru.

Поскольку конференция HOLOEXPO Science & Practice является международной, то в соответствии с федеральным законом №183 «Об экспортном контроле» от 18 июля 1999 г. и федеральным законом №5485-1 «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. гражданам России для участия в конференции необходимо в срок до 20 июля 2023 г. загрузить скан экспертного заключения о возможности открытого опубликования.

Если в вашей организации нет экспертного совета, то есть два варианта замены экспертного заключения:

1. Предпочтительный: письмо в свободной форме на бланке организации с просьбой принять Тезисы за подписью кого-то из руководства организации.
2. Авторская справка с подписями всех авторов по форме.

Сборник тезисов

По завершении конференции публикуются сборник тезисов докладов, индексируемый РИНЦ. Тезисы докладов, которые не было доложены авторами на конференции (из числа как устных докладов, так и стендовых) не публикуются.

Спецвыпуск в «Оптическом журнале»

После проведения HOLOEXPO 2023 будут приниматься работы в специализированный выпуск издания «Оптический журнал», посвященный конференции. Статья должна представлять собой оригинальную исследовательскую или обзорную работу, выполненную по требованиям издательства.

Англоязычная версия «Оптического журнала» издается OSA под названием Journal of Optical Technology и индексируется Web of Science и Scopus, квалификация Q3, Q4.