Стать участником конференции можно, пройдя РЕГИСТРАЦИЮ на сайте конференции и оплатив регистрационный взнос, соответствующий выбранной категории участия.

Категории для участия представлены в таблице ниже.
Что входит в стоимость?
  • Конференция (Участие в научной программе, включая круглый стол и секцию стендовых докладов)
  • Питание (кофебрейки и обеды в дни проведения конференции в соответствии с программой)
  • Раздаточные материалы (программа, блокнот, ручка, мерч, сувенир и т.п.)
  • Вечерние мероприятия (приветственный коктейль, выставка и торжественный ужин)
Что не входит в стоимость?
  • Экскурсия (стоимость экскурсии составляет 2000 руб./чел и суммируется со стоимостью выбранного тарифа при регистрации в случае выбора соответствующей опции, количество место ограничено, приоритет ранней регистрации)
  • Питание (в дни проведения конференции, если не предусмотрено программой)

Порядок оплаты делегатских взносов
  • Для юридических лиц после обработки формы регистрации нашими сотрудниками мы высылаем вам запрос на предоставление реквизитов организации. При необходимости оформляем договор на предоставление услуг. После проведения оплаты, мы подтверждаем вашу регистрацию.
  • Для физических лиц после обработки формы регистрации нашими сотрудниками мы высылаем вам ссылку для оплаты. После проведения оплаты, мы подтверждаем вашу регистрацию.
  • Оплата делегатских взносов по предоставленной ссылке производится с использованием платежного шлюза АО «Тинькофф Банк» с помощью банковских карт (VISA, MasterCard, НПС «МИР») или по QR-коду через Систему Быстрых Платежей вашего банка.
  • Для оплаты делегатского взносов банковской картой, необходимо перейти по полученной ссылке и ввести данные на защищенной странице процессингового центра АО «Тинькофф Банк» и нажать «Оплатить». Если карта поддерживает технологию 3D Secure, произойдет перенаправление на страницу банка-эмитента для ввода дополнительного одноразового пароля и завершения оплаты.


Условия и порядок возврата делегатских взносов
Участник конференции вправе получить сумму делегатского взноса в следующем порядке. Если вы отменяете участие:
  • более чем за 30 дней до начала конференции, вы получите полный возврат средств;
  • в срок от 29 до 15 дней до начала конференции, мы вернем вам 50% от уплаченных за делегатский взнос средств;
  • в срок от 14 дней до начала конференции, возврат средств не осуществляется.

Требование о возврате делегатского взноса необходимо отправить в свободной форме на e-mail: info@holoexpo.ru. Возврат уплаченной за делегатский взнос денежной суммы производится в течение 10 дней со дня получения запроса нашими сотрудниками тем же способом, каким была осуществлена оплата.
«Гранд Отель Казань»
ул. Петербургская, 1, Казань, Респ. Татарстан, 420107
https://kazanhotelgroup.ru/hotel/grand/
Отель был построен в 2009 году. Удобное расположение в центре Казани на пешеходной улице Петербургская, а также прекрасная транспортная развязка вблизи отеля является его неотъемлемым преимуществом.
Гранд Отель Казань – одно из самых высоких зданий в центре Казани, с номерным фондом – 215 номеров, 4 конференц-зала вместимостью от 15 до 300 человек и выставочные площади на 100 кв.м., 2 ресторана, фитнес-центр и единственная открытая смотровая площадка в Казани на высоте почти 100 метров.
Добраться от аэропорта до отеля не составит труда и займет всего 25 минут по новой дороге, соединяющей центр Казани с его окраиной. Из Гранд Отель Казань можно не выходя на улицу сразу попасть в ТЦ Кольцо, в котором большое количество магазинов одежды, салоны красоты, аптеки, супермаркет, кафе и рестораны, а также кинотеатр и вход в метро.
Как добраться?
  • Аэропорт. На такси от международного аэропорта «Казань» дорога займет около 30 минут без учета пробок.
  • Вокзал. На такси от железнодорожного вокзала «Казань» дорога займет около 11 минут без учета пробок.
  • Автовокзал. На такси от автовокзала «Автовокзал Казани Столичный» дорога займет около 10 минут без учета пробок.
  • Метро. Станция метро «Площадь Тукая» — ближайшая станция находится в непосредственной близости от отеля.

Расположение отеля на карте
Выбор и бронирование места проживания на время проведения конференции выполняется самостоятельно, оргкомитет не бронирует гостиницы. Для участников конференции предусмотрены специальные тарифы с 15% скидкой по промокоду ХОЛОЭКСПО на номера в отеле Гранд Отель Казань, где пройдет конференция, а также в отеле Шаляпин Палас. Промокод будет действовать при бронировании номеров на официальном сайте отеля на период с 7 по 14 сентября 2024 на любое количество дней внутри этого периода.

★★★★
Гранд Отель Казань (место проведения конференции)
  • рейтинг Яндекс 4,9
  • рейтинг Google 4,5
  • стоимость номера категории стандарт - 6600 руб/сут.
  • удаленность от места проведения - 0 минут пешком
  • бронирование https://kazanhotelgroup.ru/reservation/

Оргкомитет в качестве альтернативного места проживания предлагает следующие отели, ближайшие к месту проведения конференции:

★★★★★
Tasigo Kazan Palace
  • рейтинг Яндекс 5,0
  • рейтинг Google 4,6
  • стоимость номера категории стандарт - 12000 руб/сут.
  • удаленность от места проведения - 13 минут пешком, 9 минут на такси
  • бронирование https://kazanpalace.com/booking/
Korston Royal
  • рейтинг Яндекс 4,9
  • рейтинг Google 4,2
  • стоимость номера категории стандарт - 7400 руб.
  • удаленность от места проведения - 28 минут пешком, 12 минут на такси
  • бронирование https://club.korston.ru/booking/rooms/


★★★★
Шаляпин Палас Отель
  • рейтинг Яндекс 4,8
  • рейтинг Google 4,4
  • стоимость номера категории стандарт - 7600 руб/сут.
  • удаленность от места проведения - 6 минут пешком, 4 минут на такси
  • бронирование https://kazanhotelgroup.ru/reservation/
Neo Kazan Palace by Tasigo
  • рейтинг Яндекс 5,0
  • рейтинг Google 4,2
  • стоимость номера категории стандарт - 10000 руб/сут.
  • удаленность от места проведения - 13 минут пешком, 9 минут на такси
  • бронирование https://kazanpalace.com/booking/
Рамада
  • рейтинг Яндекс 5,0
  • рейтинг Google 4,7
  • стоимость номера категории стандарт - 8500 руб/сут.
  • удаленность от места проведения - 22 минут пешком, 12 минут на такси
  • бронирование https://ramadakazan.com
Биляр Палас
  • рейтинг Яндекс 5,0
  • рейтинг Google 4,2
  • стоимость номера категории стандарт - 8000 руб/сут.
  • удаленность от места проведения - 4 минуты пешком, 4 минуты на такси
  • бронирование https://booking.bilyar-hotel.ru/booking/
DoubleTree by Hilton Kazan City Center
  • рейтинг Яндекс 5,0
  • рейтинг Google 4,6
  • стоимость номера категории стандарт - 10000 руб/сут.
  • удаленность от места проведения - 16 минут пешком, 10 минут на такси
  • бронирование https://www.hilton.com/en/book/reservation/rooms/


★★★
Европа
  • рейтинг Яндекс 4,8
  • рейтинг Google 4,4
  • стоимость номера категории стандарт - 4500 руб/сут.
  • удаленность от места проведения - 1 минута пешком, 0 минут на такси
  • бронирование https://grk-europe.ru/booking/
Ibis
  • рейтинг Яндекс 4,6
  • рейтинг Google 4,3
  • стоимость номера категории стандарт - 5500 руб/сут.
  • удаленность от места проведения - 12 минут пешком, 8 минут на такси
  • бронирование https://all.accor.com/ssr/app/accor/rates/6278/
Kaganat
  • рейтинг Яндекс 4,7
  • рейтинг Google 4,7
  • стоимость номера категории стандарт - 7000 руб/сут.
  • удаленность от места проведения - 8 минут пешком, 8 минут на такси
  • бронирование https://hotelkaganat.ru/booking/
Парк отель
  • рейтинг Яндекс 4,9
  • рейтинг Google 4,4
  • стоимость номера категории стандарт - 4000 руб/сут.
  • удаленность от места проведения - 4 минуты пешком, 0 минут на такси
  • бронирование https://parkhotelkazan.ru/booking/
Гостиница Татарстан
  • рейтинг Яндекс 4,4
  • рейтинг Google 4,0
  • стоимость номера категории стандарт - 3500 руб/сут.
  • удаленность от места проведения - 3 минуты пешком, 0 минут на такси
  • бронирование https://www.hotel-tatarstan.ru/booking/
Для авторов
В программе конференции предусмотрены пленарные, секционные и стендовые доклады. Если вы заинтересованы в выступлении на конференции ХОЛОЭКСПО Наука и Практика, просьба в срок до 24 мая 2024 г. подать доклад на сайте через Личный кабинет докладчика.

Регламент выступлений
Рабочий язык конференции — русский.
Пленарное заседание — 25 минут на доклад. Обсуждения и вопросы в пленарной сессии предусмотрены в конце заседаний — 10-15 минут
Устные выступления в секциях — 15 минут на доклад, включая вопросы.
Авторам стендовых докладов необходимо присутствовать рядом со своими постерами во время Секции стендовых докладов 11 сентября 2024 г. с 17.00 до 19.00.

Оформление устных докладов
Презентация доклада может быть оформлена в форматах .pptx, .ppt или .pdf.
Формат для слайдов: 16:9.
Для того, чтобы обеспечить качественную трансляцию, просим до 1 сентября 2024 г. прислать нам на почту info@holoexpo.ru файл с презентацией или ссылку для скачивания презентации в облаке.

Оформление стендовых докладов
Постер представляется в печатном виде в вертикальном формате А1.
На конференции обратитесь к представителям Оргкомитета на стойке регистрации. Они подскажут, как разместить Ваш постер.
Если Вы хотите использовать в своем докладе логотип конференции, то рекомендуем один из вариантов по ссылке.

Тезисы докладов
Для авторов с устным или стендовым докладом необходимо в срок до 1 июля 2024 г. загрузить русскоязычные тезисы доклада.
Рекомендуемый объем тезисов доклада от 1500 до 5000 знаков, не более 3 иллюстраций. Подробные требования к содержанию и оформлению тезисов изложены в шаблоне тезисов ХОЛОЭКСПО Наука и Практика.

Экспертное заключение (для граждан России)
Если в Личном кабинете закрыта загрузка заключений, пожалуйста, присылайте их нам на почту info@holoexpo.ru.
Поскольку конференция ХОЛОЭКСПО Наука и Практика является международной, то в соответствии с федеральным законом №183 «Об экспортном контроле» от 18 июля 1999 г. и федеральным законом №5485-1 «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. гражданам России для участия в конференции необходимо в срок до 1 июля 2024 г. загрузить скан экспертного заключения о возможности открытого опубликования.
Если в вашей организации нет экспертного совета, то есть два варианта замены экспертного заключения:
  1. Предпочтительный: письмо в свободной форме на бланке организации с просьбой принять Тезисы за подписью кого-то из руководства организации.
  2. Авторская справка с подписями всех авторов по форме.
Сборник тезисов
По завершении конференции публикуется сборник тезисов докладов, индексируемый РИНЦ. Тезисы докладов, которые не были доложены авторами на конференции (из числа как устных докладов, так и стендовых) не публикуются.

Спецвыпуск в «Оптическом журнале»
После проведения ХОЛОЭКСПО 2024 будут приниматься работы в специализированный выпуск издания «Оптический журнал», посвященный конференции. Статья должна представлять собой оригинальную исследовательскую или обзорную работу. Редакция журнала принимает к печати и публикует статьи в соответствии с заявленной редакционной политикой.
Англоязычная версия «Оптического журнала» издается OSA под названием Journal of Optical Technology и индексируется Web of Science и Scopus, квалификация Q3, Q4.