Стать участником конференции можно, пройдя РЕГИСТРАЦИЮ на сайте конференции и оплатив регистрационный взнос, соответствующий выбранной категории участия.



* скидка 20% от стоимости тарифа по выбранной категории при оплате регистрационного взноса до 18.04.25

Категория “СТАНДАРТНЫЙ УЧАСТНИК” для всех участников конференции, принимающих участие в качестве докладчика или слушателя.

Категория “АКАДЕМИЧЕСКИЙ УЧАСТНИК” для представителей научных государственных бюджетных учреждений, студентов и аспирантов, принимающих участие в качестве докладчика или слушателя.

Категория “ОНЛАЙН УЧАСТНИК” для всех участников конференции, принимающих участие в качестве докладчика или слушателя дистанционно в режиме "онлайн".

Категория “ЭКСПОНЕНТ” для участников экспозиции с выставочными местами.

Категория “ПРИГЛАШЕННЫЙ УЧАСТНИК” для участников конференции, принимающих участие в качестве докладчика или слушателя по официальному приглашению оргкомитета, подтверждающему бесплатное участие в конференции.

Представители спонсоров регистрируются по отдельной категории “ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СПОНСОРА” регистрационной формы личного кабинета.

Если вы планируете приехать на конференцию в сопровождении аффилированного лица, участие которого в научной программе конференции не предполагается, однако, вы бы хотели иметь возможность участия в социальной программе совместно, то добавить сопровождающего можно в регистрационной форме вашего личного кабинета сайта конференции, выбрав соответствующую опцию.

Что входит в стоимость?

• Конференция (участие в научной программе, включая круглый стол и секцию стендовых докладов).
• Питание (кофебрейки и обеды в дни проведения конференции в соответствии с программой).
• Раздаточные материалы (сумочка участника, именной бейдж, программа, блокнот, ручка, мерч, сувенир и т.п.).
• Вечерние мероприятия (приветственный коктейль, выставка и торжественный ужин, квиз).

Что не входит в стоимость?

• Экскурсия(и) оплачивается отдельно в зависимости от вашего выбора (стоимость экскурсии определяется тарифами туроператора и суммируется со стоимостью выбранного тарифа участия в конференции при регистрации в случае выбора соответствующей опции).
• Питание (в дни проведения конференции, если не предусмотрено программой).

Порядок оплаты делегатских взносов

• Для юридических лиц после обработки формы регистрации нашими сотрудниками мы направляем счет для оплаты на электронную почту, указанную при регистрации. Счет необходимо оплатить в течении 14 дней с момента выставления. При необходимости оформляем договор на предоставление услуг. После проведения оплаты, мы подтверждаем вашу регистрацию.
• Для физических лиц оплата производится на сайте конференции в Личном кабинете участника онлайн с помощью банковской карты платежных систем VISA, MasterCard, МИР, UnionPay или с помощью приложений и сервисов СБП, СберPay, Т-Pay, Я-Pay.

Условия и порядок возврата делегатских взносов
Участник конференции вправе получить сумму организационного взноса в следующем порядке. Если вы отменяете участие:

• более чем за 30 дней до начала конференции, вы получите полный возврат средств;
• в срок от 29 до 15 дней до начала конференции, мы вернем вам 50% от уплаченных за делегатский взнос средств;
• в срок от 14 дней до начала конференции, возврат средств не осуществляется.

Требование о возврате организационного взноса необходимо отправить в свободной форме на e-mail: info@holoexpo.ru. Возврат уплаченных за организационный взнос денежных средств производится в течение 10 дней со дня получения запроса нашими сотрудниками тем же способом, каким была осуществлена оплата.

Для авторов
В программе конференции предусмотрены пленарные, секционные и стендовые доклады. Если вы заинтересованы в выступлении на конференции ХОЛОЭКСПО Наука и Практика, просьба в срок до 24 мая 2024 г. подать доклад на сайте через Личный кабинет докладчика.

Регламент выступлений
Рабочий язык конференции — русский.
Пленарное заседание — 25 минут на доклад. Обсуждения и вопросы в пленарной сессии предусмотрены в конце заседаний — 10-15 минут
Устные выступления в секциях — 15 минут на доклад, включая вопросы.
Авторам стендовых докладов необходимо присутствовать рядом со своими постерами во время Секции стендовых докладов 11 сентября с 18:00 до 20:00.

Оформление устных докладов
Презентация доклада может быть оформлена в форматах .pptx, .ppt или .pdf.
Формат для слайдов: 16:9.
Для того, чтобы обеспечить качественную трансляцию, просим до 1 сентября прислать нам на почту info@holoexpo.ru файл с презентацией или ссылку для скачивания презентации в облаке.

Оформление стендовых докладов
Постер представляется в печатном виде в вертикальном формате А1.
На конференции обратитесь к представителям Оргкомитета на стойке регистрации. Они подскажут, как разместить Ваш постер.
Если Вы хотите использовать в своем докладе логотип конференции, то рекомендуем один из вариантов по ссылке.

Тезисы докладов
Для авторов с устным или стендовым докладом необходимо в срок до 1 июля 2025 г. загрузить русскоязычные тезисы доклада.
Рекомендуемый объем тезисов доклада от 1500 до 5000 знаков, не более 3 иллюстраций. Подробные требования к содержанию и оформлению тезисов изложены в шаблоне тезисов ХОЛОЭКСПО Наука и Практика.

Экспертное заключение (для граждан России)
Если в Личном кабинете закрыта загрузка заключений, пожалуйста, присылайте их нам на почту info@holoexpo.ru.
Поскольку конференция ХОЛОЭКСПО Наука и Практика является международной, то в соответствии с федеральным законом №183 «Об экспортном контроле» от 18 июля 1999 г. и федеральным законом №5485-1 «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. гражданам России для участия в конференции необходимо в срок до 20 июля 2023 г. загрузить скан экспертного заключения о возможности открытого опубликования.
Если в вашей организации нет экспертного совета, то есть два варианта замены экспертного заключения:

1. Предпочтительный: письмо в свободной форме на бланке организации с просьбой принять Тезисы за подписью кого-то из руководства организации.
2. Авторская справка с подписями всех авторов по форме.

Сборник тезисов
По завершении конференции публикуется сборник тезисов докладов, индексируемый РИНЦ. Тезисы докладов, которые не были доложены авторами на конференции (из числа как устных докладов, так и стендовых) не публикуются.

Спецвыпуск в «Оптическом журнале»
После проведения ХОЛОЭКСПО 2024 будут приниматься работы в специализированный выпуск издания «Оптический журнал», посвященный конференции. Статья должна представлять собой оригинальную исследовательскую или обзорную работу. Редакция журнала принимает к печати и публикует статьи в соответствии с заявленной редакционной политикой.
Англоязычная версия «Оптического журнала» издается OSA под названием Journal of Optical Technology и индексируется Web of Science и Scopus, квалификация Q3, Q4.

Конкурс «Лучший доклад конференции»
Конкурс «Лучший доклад конференции» направлен на мотивирование докладчиков, повышение качества и уровня докладов и стимулирование конкуренции. Подавая заявку на участие в конференции с докладом, Вы автоматически становитесь участником конкурса. Конкурс проводится среди всех докладчиков независимо от секции, возраста, должности и организации, которую он представляет, регалий или заслуг докладчика, на равных условиях, без привилегий и приоритетности. В конкурсе не принимают участие докладчики из Оргкомитета и Прогкомитета конференции.

В выборных процедурах принимают участие только зарегистрированные участники конференции. Процедура определения победителя состоит из нескольких этапов.Для устных докладов:

• заслушивание и оценка содержания и качества выступления докладчиком;
• определение руководителями секции, в которую был подан доклад, лучшего в секции и формирование шорт-листа по количеству секций для онлайн голосования;
• общее онлайн голосование всех участников на информационном ресурсе конференции (сайт, чат-бот или ТГ канал) и подсчет голосов.

Для стендовых докладов:

• заслушивание и оценка содержания и качества постера, представленного докладчиком;
• общее голосование всех участников производится посредством наклеивания стикера на наиболее понравившийся постер;
• подсчет голосов.

При оценке и отборе докладов участники и руководители секций и участники должны руководствоваться следующими принципами и критериям:

• актуальность решаемой в работе задаче;
• научная новизна;
• уровень проработки задачи, научная и прикладная значимость;
• качество и доступность представления материала;
• принципы честности и справедливости;
• принципы нейтралитета и неафиллированности и неангажированности.

Победителям конкурса мы вручим памятные дипломы и ценные призы в заключительный день конференции, на торжественном ужине.

В 2024 году победителями конкурса «Лучший доклад конференции» стали:

• среди устных докладчиков - Тропин Алексей Николаевич «Разработка, изготовление и исследование инфракрасных интерференционных фильтров для спектрального диапазона от 2 до 30 мкм» с призом умная колонка с Алисой на YaGPT — Яндекс Станция Duo Max ;
• среди стендовых докладчиков - Галанова Виктория Сергеевна «Разработка микро-опто-электромеханического модулятора», с призом с призом умная колонка с Алисой на YaGPT — Яндекс Станция 2.

Желаем вам легкой подготовки, успешного выступления и победы в конкурсе на ХОЛОЭКСПО 2025!